Справка КС-2 - это акт о приемке выполненных работ. Такая справка используется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ жилищного, производственного, гражданского и любого другого типа. При этом необходимо условие, что исполнитель завершил все оговоренные работы, и заказчик не имел к ним никаких претензий.
При заполнении формы КС-2 не нужно указывать сам факт приемки работ, а достаточно просто перечислить список выполненных работ исполнителем с их расшифровкой.
Справка КС-2 подготавливается исходя из данных журнала выполненных работ (форма КС-6а) и должна быть подписана представителями обеих сторон договора. Так же необходимо предъявление акта о приемке выполненных работ для бухгалтерского и налогового отчетов. Сдача работ без составления справки КС-2 не будет считаться действительной.
К тому же при правильном заполнении акта о приемке выполненных работ, заказчик практически исключает возможность претензий и штрафных взысканий сто стороны надлежащих правовых государственных органов, обеспечивая при этом стабильный и прогнозируемый процесс работы.
Справка КС-3 – это документ, указывающий стоимость выполненных работ и затрат. Он необходим для произведения расчетов подрядчика и заказчика (застройщика или генподрядчика) за выполненные работы. За основу составления данной справки берутся данные, находящиеся в акте о приемке выполненных работ, т.е. в вышеуказанной справке формы КС-2.
В свою очередь договорную стоимость определяют выполненные работы и затраты в справке КС-3. В них соответственно входит стоимость ремонтных, монтажных работ, строительных, а так же стоимость работ, не включенных в единичные расценки на подобные работы, занесенная в смету в процессе её составления.
Без предоставления справки КС-2, т.е. акта о приемки выполненных работ, справка формы КС-3 не является действительной для бухгалтерского и налогового учета.